على الرغم من أن مصطلح “الماليات” غالبًا ما يستخدم عند وصف برنامج ERP، فإن الماليات وERP ليسا نفس الشيء. تشير الماليات إلى مجموعة فرعية من الوحدات النمطية داخل ERP.
الماليات هي وظائف الأعمال المتعلقة بالقسم المالي للتنظيم وتشمل وحدات للمحاسبة المالية ومحاسبة دفتر الأستاذ الفرعي ومركز المحاسبة والمدفوعات والمقبوضات وإدارة الإيرادات والفوترة والمنح وإدارة المصروفات وإدارة المشاريع وإدارة الأصول ومحاسبة المشروعات المشتركة والتحصيلات.
وتستخدم برمجيات الماليات قدرات الإبلاغ والتحليل للامتثال لمتطلبات الإبلاغ لهيئات الإدارة، مثل المؤسسة الدولية لمعايير إعداد التقارير المالية، ومجلس معايير المحاسبة المالية للمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة، فضلاً عن البلدان الأخرى (HGB في ألمانيا وPCG في فرنسا، على سبيل المثال).
وبالنسبة للمنظمات العامة، يتعين أن تكون البرمجيات المالية قادرة على إصدار بيانات مالية دورية للجهات التنظيمية، مثل لجنة الأوراق المالية والبورصة في الولايات المتحدة (مع تقارير فصلية مثل 10 Q و10 K سنويًا)، والهيئة الأوروبية للأوراق المالية والأسواق، وغيرها. وبالنسبة لهذه الأنواع من التقارير المالية، يتم استخدام أداة للإبلاغ السردي. والشخص المسؤول في نهاية المطاف عن الشؤون المالية هو المسؤول المالي.
في حين أن الماليات تتعامل مع مجال واحد من مجالات العمل، يتضمن ERP مجموعة واسعة من عمليات الأعمال – بما فيها الماليات. قد يتضمن برنامج ERP إمكانيات لإدارة المشتريات وإدارة سلسلة التوريد، والمخزون، والتصنيع، والصيانة، وإدارة الطلبات، وإدارة المشاريع، والخدمات اللوجستية، وإدارة دورة حياة المنتجات، وإدارة المخاطر، ووإدارة أداء المؤسسة (EPM) وإدارة الموارد البشرية/رأس المال البشري.
يتكامل نظام ERP أيضًا مع تطبيقات المكاتب الأمامية لإنشاء عروض شاملة للعملاء، بما في ذلك حلول إدارة علاقات العملاء (إدارة علاقات العملاء). بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يتم تضمين تطبيقات ERP المستندة إلى السحابة مع تقنيات الجيل التالي، مثل إنترنت الأشياء (IoT)، وتقنية البلوك تشين، والذكاء الاصطناعي، والتعلم الآلي، والمساعدين الرقميين. توفر هذه التقنيات المتقدمة بيانات وإمكانات لا تعزز العديد من وظائف ERP التقليدية فحسب، بل تهيئ فرص جديدة لزيادة الكفاءة والخدمات الجديدة ورؤية أعمق عبر المؤسسة. بما أن أنظمة ERP شاملة عبر المؤسسة، فإن إدارتها غالبًا ما تنطوي على شراكة مع المدير المالي بالإضافة إلى كبير الموظفين التنفيذيين ومدير الحسابات والقادة التنفيذيين الرئيسيين الآخرين.
غالبًا ما يتم تضمين تطبيقات ERP المستندة إلى السحابة مع تقنيات الجيل التالي، مثل إنترنت الأشياء (IoT) وتقنية البلوك تشين والذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي والمساعدين الرقميين.